盡管有大量具有廣泛功能的消息傳遞應用程序，但一種相當基本的通信方式仍然對我們日常聯系具有重要價值——電子郵件。根據最近的Statista 研究，每天仍有超過 40 億的電子郵件用戶，占通過不同郵件客戶端發送的 306+ 億條消息。這些用戶中有四分之一每天檢查收件箱五次以上。在企業方面，高達81% 的初創公司和 SMB指出電子郵件是他們的首要客戶獲取渠道。今天，我們將更多地了解電子郵件主機名——它們是什么、它們有什么作用，以及如何保證我們的電子郵件通信順暢。

什么是電子郵件主機名？

有數十億臺設備連接到萬維網。他們每個人都有一個主機名——他們在網絡中的標識。知道計算機的主機名意味著您將能夠找到設備、連接到它、交換數據以及您可能需要的任何其他東西。

在語法方面，主機名由一系列標簽表示，可以是簡單的關鍵字/短語或數字/字母的結構化組合。隨著聯網設備數量的增加，對通用識別系統的需求也在增加。這就是我們獲得域名系統(DNS)解析器的方式。簡而言之，DNS 將IP 地址“翻譯”為唯一的字母數字組合。這樣，當兩個設備相互通信時，它們就可以確切地知道請求的去向或來自何處。

為什么郵件服務需要主機名？

知道了所有這些，就很容易想象主機名對于我們的電子郵件通信是多么重要。如果我們想從 A 點向 B 點發送消息，我們必須指明我們希望它到達的位置并識別我們的發送設備。一旦接收服務器批準交換，收件人將成功收到電子郵件。

用戶可以完全自由地選擇他們的主機名。您可以使用像mail.yourdomain.com這樣簡單的名稱，或將其命名為mailingserver1.yourdomain.com或您能想到的任何名稱。在第一個示例中，mail是您的主機名，yourdomain是二級域名，.com是一級域名。主機名不應與子域混淆，子域遵循相同的結構和層次結構，但用作域區域而不是計算機/服務器標識符。設置電子郵件托管帳戶時，您需要為傳入和傳出服務器確定主機名。

傳入和傳出郵件服務器

顧名思義，外發郵件服務器負責發送消息，而接收服務器負責監督接收消息的過程。

• 外發郵件服務器——它們利用SMTP（簡單郵件傳輸協議）發送您的電子郵件。一旦您點擊郵件客戶端上的“發送”按鈕，它就會將您的郵件和所有收件人數據發送到SMTP 服務器。后者然后與全球域名系統通信以識別收件人的IP 地址。一旦它擁有所有需要的信息，我們的服務器就會將消息路由到正確的位置。如果收件人方面一切正常，我們的電子郵件將成功到達指定的收件箱。
• 接收郵件服務器——有兩種類型的接收服務器 - POP3（郵局協議）和IMAP（互聯網消息訪問協議）。兩者之間的區別在于它們處理傳入消息的方式。POP3 在本地下載電子郵件并將其從服務器中刪除，而IMAP 將電子郵件保留在服務器上，以便可以從多個設備和位置同步和訪問它。

如何找出您的電子郵件主機名？

配置您選擇的郵件客戶端時，您需要輸入一些基本數據，包括傳入和傳出電子郵件服務器的主機名。出于本指南的目的，我們將回顧如何在最受歡迎的客戶端之一Microsoft Outlook上查找您的電子郵件主機名。

個人電腦展望

1. 打開您的 Outlook 應用程序。
2. 單擊左上角的文件，然后選擇帳戶設置
3. 選擇您要配置的帳戶。
4. 在Server Information下面，您將找到您的 POP3 和 SMTP 主機名。

您還可以通過轉到More Settings -> Advanced來檢查兩種協議將使用的端口。

MAC 展望

1. 打開 Microsoft Outlook 應用程序。
2. 轉到首選項并選擇帳戶選項。
3. 選擇所需的電子郵件帳戶。
4. 您將看到包含有關傳入和傳出服務器以及它們使用的端口的信息的框。

最后

您的電子郵件主機名是任何打算使用消息交換的在線項目不可分割的一部分。它在連接到其他服務器時識別您的設備，并包含接收端的基本信息。使用主機名時，請確保您確切知道自己在做什么，或者聯系您的托管服務提供商尋求幫助。